Dzielnica Śródmieście m. st. Warszawy

Najem lokali użytkowych poza konkursem ofert

---

Aktualna oferta (Poza konkursem - Zasady postępowania)

§ 1. Lokale do wynajęcia

1. Zbiorczy wykaz lokali użytkowych przeznaczonych do najmu poza konkursem ofert znajduje się w gablotach informacyjnych w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy (zwanego dalej ZGN), w siedzibach Administracji Domów Komunalnych (zwanego dalej ADK) oraz na stronie internetowej Zakładu www.zgn.waw.pl . Poza konkursem mogą być oddawane w najem:
• lokale niewynajęte mimo przeprowadzonych dwóch konkursów z powodu braku ofert spełniających wymogi konkursu,
• piwniczne i sutereny, które nie zostały wynajęte po przeprowadzeniu jednego konkursu z powodu braku ofert.
  
  
2. Lokale piwniczne lub sutereny, które nie zostały wynajęte przez 3 kolejne miesiące od dnia umieszczenia ich w zbiorczym wykazie lokali użytkowych oddawanych w najem poza konkursem ofert, mogą zostać wynajęte osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej na pomieszczenia gospodarcze.
   
   
3. Oferent zobowiązany jest przed złożeniem oferty do zapoznania się z lokalem, w szczególności z jego stanem technicznym. Oferent zobowiązany jest również zapoznać się z projektem protokołu zdawczo – odbiorczego oraz projektami protokołów inwentaryzacji instalacji elektrycznej i gazowej.
   
   
4. Oferent może zapoznać się z lokalem oraz ww. projektami za pośrednictwem Administracji Domów Komunalnych, na której terenie położony jest lokal. Informacja o adresach i telefonach Administracji Domów Komunalnych umieszczona jest w zbiorczym wykazie lokali użytkowych przeznaczonych do najmu poza konkursem ofert.
   
   
5. Lokal użytkowy może zostać wycofany z możliwości wynajmu poza konkursem ofert bez podania przyczyn na każdym etapie rozpoczętej procedury, do momentu podpisania umowy.

§ 2. Oferta

1. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do regulaminu. Oferent może wypełnić formularz ręcznie lub korzystając z komputera. Zmiana treści lub niewłaściwe wypełnienie formularza oferty skutkuje odrzuceniem oferty. Ofertę należy podpisać na ostatniej stronie, a pozostałe strony parafować.
   
   
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie ostemplowanej lub podpisanej w miejscach zaklejenia. Na kopercie należy umieścić napis „Oferta” oraz nazwę oferenta, adres i powierzchnię lokalu, którego oferta dotyczy.
   
   
3. Elementy oferty konieczne dla jej ważności (brak/nieprawidłowe uzupełnienie skutkuje odrzuceniem oferty):
1. adres i powierzchnię lokalu, o który ubiega się oferent;
2. imię i nazwisko, oraz adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, adres do korespondencji, PESEL (os. fizyczne), telefon kontaktowy;
3. oferowaną wysokość stawki czynszu netto za 1 m2 powierzchni podstawowej/powierzchni dodatkowej - zapis liczbowy i słowny oferowanej stawki (jednoznacznie bez tzw. „przedziałów” i innych wariantów);
4. określenie rodzaju działalności, która będzie prowadzona w lokalu;
5. przewidywana liczba osób w lokalu, przewidywany okres konieczny na rozpoczęcie działalności po protokolarnym przekazaniu lokalu (m.in. na prace remontowo-adaptacyjne), informacja o najmowaniu lokali od Miasta Stołecznego Warszawy;
6. propozycja dostosowania lokalu dla osób niepełnosprawnych;
7. wymagane oświadczenia i zobowiązania, w tym oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami trybu poza konkursem i przyjmuje je bez zastrzeżeń; stwierdzenie niezgodności któregokolwiek ze złożonych oświadczeń ze stanem faktycznym, w szczególności dotyczącego braku zaległości skutkuje odrzuceniem oferty;
8. podpis oferenta i data sporządzenia oferty. 
   
   
4. Do oferty należy załączyć obowiązkowo niżej wymienione dokumenty (brak wymaganych dokumentów skutkuje odrzuceniem oferty):
1. Uzupełnione oświadczenie identyfikujące podmiot składający ofertę stanowiące załącznik nr 2 do Regulaminu.
2. W przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy do oferty należy załączyć oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej.
3. W przypadku oferenta będącego osobą fizyczną pozostającego w związku małżeńskim – oświadczenie małżonka o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z umowy najmu. 
   
   
5. Oferenci planujący prowadzenie w lokalu działalności w ramach spółek cywilnych, składają wspólną ofertę jako osoby fizyczne prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze, z tym że stosują dopisek, iż są zainteresowani rozliczaniem się jako spółka cywilna. Do oferty należy dołączyć załączniki nr 2 odrębnie dla każdego ze wspólników, a także oświadczenie zawierające dane spółki cywilnej (nazwa spółki cywilnej, adres siedziby spółki cywilnej, NIP, nr REGON). Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy zastrzega możliwość poproszenia o okazanie umowy spółki cywilnej.
   
   
6. W przypadku braku możliwości dotrzymania terminów proceduralnych, dopuszcza się złożenie przez oferenta będącego osobą fizyczną i planującego rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej, zamiast załącznika nr 3 do Regulaminu poniższego oświadczenia:
   
   „Ja, niżej podpisany(a) ......( imię i nazwisko, nr PESEL ).... oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty na najem lokalu użytkowego, dostarczę uzupełnione oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do Regulaminu najmu lokali użytkowych poza konkursem ofert przed podpisaniem umowy najmu lokalu użytkowego”.
   
   Uzupełniony załącznik nr 2 potwierdzający zarejestrowanie jednoosobowej działalności gospodarczej, należy dostarczyć do Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy w terminie 7 dni od dnia informacji ZGN o podjęciu stosownej uchwały przez Zarząd Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy o zatwierdzeniu złożonej oferty.
   
   
7. W przypadku gdy wskazana przez wygrywającego oferenta w załączniku nr 2 działalność gospodarcza jest zawieszona, w terminie 7 dni od dnia informacji ZGN o podjęciu stosownej uchwały przez Zarząd Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy o zatwierdzeniu złożonej oferty, oferent jest zobowiązany do wznowienia prowadzenia działalności gospodarczej, pod rygorem odstąpienia od podpisania umowy najmu przez Wynajmującego.
   
   
8. Oferenci będący osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej, legitymujący się dyplomem uczelni artystycznych lub twórcy profesjonalni, którzy są członkami związków i stowarzyszeń twórczych o zasięgu ogólnopolskim lub uzyskali uprawnienia do wykonywania zawodu artysty, planujący prowadzenie w lokalu użytkowym pracowni artystycznej, mogą zastąpić załącznik nr 2 do regulaminu, wcześniej wymienionymi dokumentami potwierdzającymi bycie artystą (zapis ten dotyczy lokali z dopuszczalnym przeznaczeniem „pracownia artystyczna”).
   
   
9. Obowiązek złożenia oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 nie dotyczy oferenta będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, składającego ofertę na najem piwnicy lub sutereny z przeznaczeniem na pomieszczenie gospodarcze, która nie została wynajęta przez 3 kolejne miesiące od dnia umieszczenia w zbiorczym wykazie lokali użytkowych przeznaczonych do najmu poza konkursem ofert.
   
   
10. Do oferty można załączyć uzupełnioną deklarację „Oświadczenie o zapotrzebowaniu na pojemniki i częstotliwości ich wywozu w skali miesiąca w lokalu użytkowych”. Uzupełnienie deklaracji na etapie składania oferty przyspieszy proces kompletowania informacji potrzebnych do podpisania umowy najmu. W przypadku nie załączenia uzupełnionej deklaracji na etapie składania oferty, oferent Wygrywający postępowanie jest zobowiązany do dostarczenia uzupełnionej deklaracji w ciągu 3 dni roboczych od dnia uzyskania informacji ZGN o podjęciu uchwały przez Zarząd Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, pod rygorem odstąpienia od podpisania umowy najmu przez Wynajmującego.

§ 3. Składanie ofert

1. Ofertę należy złożyć osobiście lub przez pełnomocnika w siedzibie ZGN przy ul. Szwoleżerów 5 w Kancelarii (parter – bezpośrednio przy wejściu do budynku ZGN) w godzinach pracy ZGN (godz. 8-16, od poniedziałku do piątku).
   
   
2. Złożenie pierwszej oferty na lokal rozpoczyna bieg 7 dniowego terminu, w ciągu którego przyjmowane są pozostałe oferty.
   
   
3. Informację o dacie złożenia pierwszej oferty oraz o terminie przyjmowania pozostałych ofert umieszcza się na zbiorczym wykazie lokali przeznaczonych do wynajęcia poza konkursem ofert, który jest dostępny na stronie internetowej www.zgn.waw.pl .
   
   
4. Oferent może wycofać ofertę przed upływem końcowego terminu składania ofert.

§ 4. Zasady wyboru najemcy lokalu poza konkursem ofert

1. Czynności związane z wyborem najkorzystniejszej oferty poza konkursem ofert wykonuje komisja powołana przez Dyrektora ZGN, zwana dalej Komisją.
   
   
2. Wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych ofert dokonuje Komisja na posiedzeniu zwołanym nie później niż 7 dnia od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
   
   
3. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone prawidłowo i czy spełniają warunki określone w regulaminie. Oferty złożone nieprawidłowo lub niespełniające warunków określonych w regulaminie zostają odrzucone.
   
   
4. Spośród ofert spełniających wymogi regulaminu Komisja dokonuje wyboru oferty, która zawiera propozycję najwyższego czynszu, z zastrzeżeniem ust. 5.
   
   
5. Oferta złożona przez osobę fizyczną biorącą udział w programie aktywizacji zawodowej „Lokal dla przedsiębiorczych” lub przez podmiot prowadzący działalność, o której mowa w § 7 ust 1 pkt 11 zarządzenia nr 5923/2014 Prezydenta m. st. Warszawy z dnia 07.05.2014 r., może zostać wybrana przez Komisję spośród kilku ofert nawet, gdy proponowana wysokość czynszu nie jest najwyższa.
   
   
6. W przypadku braku ofert spełniających wymogi regulaminu lokal pozostaje w zbiorczym wykazie lokali użytkowych przeznaczonych do najmu poza konkursem ofert.
   
   
7. Z przebiegu posiedzenia Komisji sporządzany jest protokół.

§ 5. Zatwierdzenie wyboru najemcy i umowa najmu

1. Wybór najemcy i ustalenie warunków najmu wymaga zatwierdzenia przez Zarząd Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy. Zatwierdzenie następuje w formie uchwały.
   
   
2. Uchwała jest podstawą do zawarcia umowy najmu lokalu. Wzór umowy najmu stanowi załącznik nr 3 do regulaminu. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom.
   
   
3. Umowę najmu z oferentem, którego oferta została wybrana, zawiera Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy lub osoba upoważniona do działania w jego imieniu.
   
   
4. Oferent jest zobowiązany do wpłaty kaucji gwarancyjnej w wysokości: zaproponowany czynsz + opłaty niezależne od Wynajmującego + VAT ) x 3, przed podpisaniem umowy najmu.
   
   
5. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania umowy najmu wysokość stawki czynszu będzie niższa niż rzeczywiste koszty utrzymania lokalu stawka czynszu ulegnie podwyższeniu do wysokości ww. kosztów za jednostronnym pisemnym powiadomieniem.
   
   
6. Oferent wygrywający postępowanie, pod rygorem odstąpienia od podpisania umowy najmu przez Wynajmującego, jest zobowiązany do:
1. dostarczenia do właściwego ADK w ciągu 3 dni roboczych od dnia informacji ZGN o podjęciu stosownej uchwały przez Zarząd Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy uzupełnionej deklaracji „Oświadczenie o zapotrzebowaniu na pojemniki i częstotliwości ich wywozu w skali miesiąca w lokalu użytkowych”;
2. oferent korzystający z zapisu § 2 ust. 6 Regulaminu - jest zobowiązany do dostarczenia do ZGN w terminie 7 dni od dnia informacji ZGN o podjęciu stosownej uchwały przez Zarząd Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, uzupełnionego załącznika nr 3 potwierdzającego zarejestrowanie jednoosobowej działalności gospodarczej;
3. oferent korzystający z zapisu § 2 ust. 7 ogłoszenia-regulaminu – jest zobowiązany do wznowienia prowadzenia działalności gospodarczej w terminie 7 dni od dnia informacji ZGN o podjęciu stosownej uchwały przez Zarząd Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy. 

§ 6 Zasady najmu lokali użytkowych

W trakcie najmu lokali użytkowych należy stosować się m.in. do następujących zasad:

1. Na najemców lokali użytkowych nałożony jest obowiązek podatkowy z tytułu podatku od nieruchomości, w związku ze zmianą w ustawie z dnia 12.01.1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dziennik Ustaw z 2006 r Nr 121 pozycja 844 ze zmianami). Informacje i deklaracje na podatek od nieruchomości znajdują się na stronie Urzędu m.st. Warszawy: www.um.warszawa.pl/podatki.
   
   
2. Najemca zobowiązany jest własnym staraniem i na własne ryzyko uzyskać konieczne zezwolenia do prowadzenia działalności, w tym między innymi:
1. W przypadku ingerencji w części wspólne nieruchomości np. przy remoncie lokalu, Najemca jest zobowiązany uzyskać zgodę Wspólnoty Mieszkaniowej.
2. W przypadku podjęcia lub zaniechania w lokalu działalności zmieniającej warunki: bezpieczeństwa pożarowego, powodziowego, pracy, zdrowotne, higieniczno-sanitarne, ochrony środowiska bądź wielkość lub układ obciążeń (artykuł 71 ustęp 1 ustawy Prawo Budowlane artykuł 59 ustęp 1 ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym) Najemca jest zobowiązany dokonać w Wydziale Architektury i Budownictwa, ul. Nowogrodzka 43 zgłoszenia zamiaru zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części.
   Jeżeli zmiana sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części będzie związana z koniecznością wykonania robót budowlanych, objętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę lub obowiązkiem zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych (artykuł 30 ustęp 2-4 ustawy Prawo budowlane) Najemca jest zobowiązany przedstawić Wynajmującemu, przed uzyskaniem zgody na remont:
• Zaświadczenie Prezydenta miasta o zgodności zamierzonego sposobu użytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (mpzp) albo w przypadku braku obowiązującego mpzp - ostateczną decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
• lub opinie rzeczoznawców do spraw sanitarno-higienicznych, do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz do spraw bhp, stwierdzające, że nie następuje zmiana wyżej wwymienionych warunków.
  (pomocne dokumenty zamieszczone są na stronie internetowej Urzędu m.st. Warszawy) 
3. Wygranie w postępowaniu lokalu użytkowego nie jest jednoznaczne z uzyskaniem przez oferenta zezwoleń na sprzedaż i/lub podawanie napojów alkoholowych (lub innych zezwoleń). O zezwolenia na sprzedaż i/lub podawanie napojów alkoholowych Najemca lokalu może wystąpić do Wydziału Działalności Gospodarczej i Zezwoleń Urzędu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy po podpisaniu umowy najmu na dany lokal.
4. Podmiot, który wygra postępowanie jest zobligowany do sprawdzenia instalacji elektrycznej znajdującej się w lokalu we własnym zakresie i na własny koszt. W sprawie przydziału mocy oraz jej dopuszczalnej ilości należy wystąpić do dostawcy energii elektrycznej w celu podania warunków.
5. Przed przeprowadzeniem prac remontowych w lokalu Najemca jest zobowiązany wystąpić o zgodę na przeprowadzenie remontu, składając do Wynajmującego „Wniosek o wydanie zgody na remont lokalu użytkowego”. Wzór wniosku jest dostępny m.in. na stronie internetowej ZGN  (w zakładce „Porozumienia remontowe”) a także we „Wzorach dokumentów”). Należy złożyć wniosek z dokładnym zakresem prac, wraz z odpowiednimi szkicami lub rysunkami pozwalającymi ocenić pod względem technicznym zamierzenie budowlane, a także pozwoleniami, uzgodnieniami i opiniami wymaganymi przepisami. W przypadku adaptacji lokalu na lokal gastronomiczny należy złożyć projekt technologii wraz z projektami branżowymi uzgodnionymi przez wymaganych prawem rzeczoznawców. Wykonanie prac remontowych jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu zgody Wynajmującego.
6. W przypadku gdy lokal usytuowany jest w budynku wpisanym do rejestru zabytków Najemca zobowiązany jest do dopełnienia obowiązków wynikających z ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy O Ochronie Zabytków i Opiece Nad Zabytkami. 

§ 7. Ograniczenia dotyczące prowadzenia działalności w lokalach użytkowych

1. Działalność hotelowa/hostelowa i miejsca noclegowe - wykluczone w budynkach, w których znajdują się lokale mieszkalne (ograniczenie to nie dotyczy lokali przeznaczonych do najmu wyłącznie na taką działalność);
   
   
2. Ograniczenie rotacji osób - gdy lokal posiada wspólne wejście z klatki schodowej wraz z mieszkańcami;
   
   
3. Punkty gier na automatach i gier na automatach o niskich wygranych;
   
   
4. Działalność handlowa, promocyjna i informacyjna produktami powodującymi lub mogącymi powodować działania podobne do substancji psychotropowych lub odurzających, w szczególności tzw. „dopalaczami”, nawet jeśli nie są to produkty przeznaczone do spożycia;
   
   
5. Nie można ograniczać dostępu do usług oferowanych w lokalu na podstawie nieokreślonych uznaniowych kryteriów (tzw. „selekcji”);
   
   
6. Nie można dopuszczać się działań noszących znamiona dyskryminacji, w szczególności ze względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne lub narodowość;
   
   
7. Zgodnie z § 324. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie: Budynek, w którym ze względu na prowadzoną w nim działalność lub sposób eksploatacji mogą powstawać uciążliwe dla otoczenia hałasy lub drgania, należy kształtować i zabezpieczać tak, aby poziom hałasów i drgań przenikających z pomieszczeń tego budynku nie przekraczał wartości dopuszczalnych, określanych w przepisach odrębnych dotyczących ochrony Środowiska.
   
   
8. Adaptacja lokalu na lokal gastronomiczny lub inny prowadzący działalność rozrywkową wymaga wykonania w taki sposób aby w najniekorzystniejszych warunkach ich użytkowania poziom hałasu i drgań przenikających do mieszkań nie przekraczał wartości dopuszczalnych określonych w polskiej normie dotyczącej dopuszczalnego poziomu dźwięku w pomieszczeniach, zmierzonych zgodnie z polską normą dotyczącą metody pomiaru poziomu dźwięku w pomieszczeniach, oraz określonych w polskiej normie dotyczącej oceny wpływu drgań na ludzi w budynkach.
   
   
9. Dopuszczalne rodzaje pracowni artystycznych - zgodnie z uchwałą nr 10780/18 Zarządu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy z dnia 11.04.2018r.: ceramika, fotografia, grafika, konserwacja i restauracja dzieł sztuki, malarstwo, rysunek, rzeźba, tkanina artystyczna.